现将《市商务局关于规范和改进接待工作的规定》印发给你们，请认真遵照执行。
市商务局
2015年11月24日
市商务局关于规范和改进接待工作的规定
第一部分公务接待工作的规定
第一条本规定所称公务接待，是指出席会议、考察调研、学习交流、检查指导、请示汇报工作等公务活动的接待工作。
第二条公务接待应当坚持有利公务、简化礼仪、务实节俭、高效透明原则。
第三条加强公务外出的计划管理，科学安排和严格控制外出的时间、内容、路线、频率和人员数量，禁止异地同级部门间的一般性学习交流、考察调研，禁止以各种名义和方式变相旅游，不得违反规定到风景名胜区举办会议和活动。
第四条建立公务接待审批控制制度，对无公函的公务活动不予接待，严禁将非公务活动纳入接待范围。接待工作由办公室统一扎口。办公室接来访单位的公函后，依据来访目的和工作事项，按业务职能确定对口接待处室，建立客情登记台账。
第五条市以上来宾，由办公室向市委、市政府办公室书面报告客情，业务职能处室承办接待事务。
第六条局主要领导到基层考察调研，陪同的处室负责人不超过3人，县区商务主管部门可以各安排1位负责同志陪同；其他局领导到基层考察调研，陪同的处室负责人不超过2人，县区商务主管部门可以各安排1位分管负责同志陪同。
第七条公务活动期间，一律不组织迎送，不打电子屏滚动标语，不张贴悬挂标语横幅，不铺设迎宾地毯，不得以任何名义赠送礼金、有价证券、各类纪念品和土特产，不得组织到营业性娱乐、健身场所活动。
公务活动安排的各类会议，会场布置要简朴，不制作背景板，不摆放花草、香烟、水果，不安排茶歇，不发放材料袋、笔和记录本。
第八条接待安排的活动场所、活动项目和活动方式，应当有利于公务活动的开展。安排外出考察的，应当深入基层、深入群众。
第九条严格执行国内公务接待标准。接待对象应当在住宿饭店或公务活动地点自行用餐。接待单位不安排宴请，确因工作需要，可以安排1次工作餐，并严格控制陪餐人数。原则上接待对象在10人以内的，陪餐人数不得超过3人，超过10人的，陪餐人数不得超过接待对象人数的三分之一。协助安排用餐的须按标准收取餐费，不得在接待费中列支应当由接待对象承担的费用，不得以举办会议、培训等名义列支、转移、隐匿接待费开支。
用餐一般采用自助餐形式，原则上按照不超过六冷菜、六热菜、四点心（主食）、两个汤的标准执行，不上鱼翅、燕窝等高档菜肴和用受法律保护的野生动物制作的菜肴。确实不具备采用自助餐条件的，可以安排桌餐，要注意节俭，严格按照公务用餐标准执行。菜品要就地取材，以当地家常菜为主，不上高档酒。工作日午餐严禁饮酒。
第十条严格按标准安排接待对象的住宿用房。接待住宿应当严格执行差旅、会议管理有关规定，一般安排在定点宾馆，不住豪华酒店、高档会所，房间不摆放鲜花、高档生活用品和豪华家具等设施。省部级领导安排2间套，其他同志安排单间或标间。同城接待不得提供住宿。
第十一条公务接待的出行活动应当集中乘车，合理安排车型，减少随行车辆。
第十二条加强对公务接待经费的预算管理，实行接待费支出总额控制制度。公务接待费用应当全部纳入预算管理、单独列支。不得在接待费中列支其他费用，不得以会议、培训等名义列支、转移、隐匿接待费开支。
第十三条积极推进公务接待服务社会化改革，充分利用社会资源为公务接待提供服务。
第十四条办公室加强接待工作管理，合理安排接待事宜，严格审核接待标准，加强接待费用核销管理，凭据不全，费用超标过多、使用失实和不当的不予核销。
第十五条建立国内公务接待清单制度，如实反映接待对象、公务活动、接待费用等情况。接待清单作为财务报销的凭证之一并接受审计。
第十六条建立公务接待公示制度。每半年向局主要领导和局分管领导汇报各处室公务接待开支情况，并适时在内部通报。
第二部分商务接待工作的规定
第一条本规定所称商务接待，是指接待客商考察、组织参加各类展会、经贸洽谈会等商务活动。
第二条本规定所称商务接待对象，主要包括境内外客商、企业负责人以及项目投资、合作洽谈、经贸联络考察团组等。
第三条商务接待应秉持促进发展、文明规范、务实节俭、遵循国际惯例、尊重风俗习惯等原则。
第四条根据规定的接待范围，要严格审批程序，建立健全审批制度。经审批的接待方案要严格执行，严禁超规格、超标准接待。
第五条商务接待要坚持轻车简从，简化迎送陪同，严控随行人员。安排考察点和考察内容要紧紧围绕主题，目的明确，行程紧凑。
第六条根据需要可以安排宴请，要注意厉行勤俭节约，不铺张浪费，菜品要就地取材，以当地家常菜为主。
严格控制陪餐人数，具体陪餐人数可参照《关于规范和改进公务接待工作的规定（试行）》执行。
商务接待对象人数较多的，提倡使用自助餐。
第七条根据商务接待对象要求和工作需要，合理安排住宿和活动，不组织高消费娱乐活动。
第八条商务接待用车要坚持绿色环保、低碳出行的原则，根据接待对象人数多少安排车辆。出行活动尽量集中乘车，减少出行车辆。
第九条赠送礼品应当尽量选择具有地方特色的纪念品，朴素大方，力求节约。
第十条严格执行商务接待管理办法，加强审批，强化管理，严禁超规格、超标准接待，严禁扩大接待范围、增加接待项目，严禁变相安排公务接待。
第十一条定期开展督促检查。每半年向局主要领导和局分管领导汇报各处室商务接待开支情况，并适时在内部通报。
《关于印发《市商务局关于规范和改进接待工作的规定》的通知》相关参考资料:
商务局、南宁 商务局、开封市商务局、江苏 商务局、沽源 商务局、沛县商务局、白水县 商务局、南京商务局、商务局 洪泽
